Jednala Odborná rada mládeže

Ve středu 20.2.2008 jednala na OSH v Semilech Odborná rada mládeže s tímto programem:

• hodnocení branného závodu v říjnu 2007 - byla přijata opatření k zamezení opakování nedostatků ze strany odborné rady
• naplánováno školení vedoucích kolektivů mladých hasičů na 19.4.2008 do Vysokého nad Jizerou
• při tomto školení proběhne zřejmě také školení rozhodčích mládeže
• Jarní kolo soutěžem PLAMEN se bude konat v Nedaříži 17. května 2008, jarní kolo dorostu pak 31. května 2008 (případně 24.5.) pravděpodobně v Rovensku pod Troskami nebo ve Vilémově.

Starosta OSH dále informoval o možnosti požádat o granty pro mládež na Libereckém kraji, termín předání žádostí v Liberci je 15.4.2008 do 15,00 hodin.

Je možno požádat obdobně jako v minulých letech na:

• činnost související s výchovou dětí a mládeže (30% vlastních zdrojů)
• letní tábory a soustředění mladých hasičů
• organizování soutěží s hasičskou tématikou (50% vlastních zdrojů)
• na akce propagující činnost hasičů

Granty od Ministerstva školství budeme znát po školení v Přibyslavi 19.4.2008. Podmínkou všech grantů je existence běžného účtu SDH u banky. Tiskopisy žádostí naleznete v sekci Dokumenty ke stažení po 1.březnu 2008.

Následuje informace oddělení Krizového řízení Libereckého kraje:

U starostů okresních sdružení budou k dispozici (jen v omezeném množství) veškeré písemné podklady, které budou ke stažení na internetové stránce www.oshsemily.cz po projednání Výzvy k předkládání žádostí o dotaci z grantového fondu Libereckého kraje zastupitelstvem dne 26. února 2008. Jsou to:

• „Výzva k předkládání žádostí o dotaci z grantového fondu Libereckého kraje" (podmínky grantu),
• „Žádost o poskytnutí dotace z Grantového fondu Libereckého kraje na rok 2008" (přihláška),
• „Závěrečné vyúčtování projektu podpořeného z grantového fondu Libereckého kraje, resortu krizového řízení na rok 2008", (formulář pro vyúčtování)
• „Závěrečná zpráva o realizaci projektu" (formulář pro závěrečnou zprávu),
• formulář (vzor) čestného prohlášení o vyrovnání závazků vůči zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a Libereckému kraji a
• formulář „Prohlášení de minimis"

Vzhledem k úpravám formulářů je nutno použít tiskopisy letošního roku, v žádném případě nepoužívejte tiskopisy ze staršího období. V letošním roce dochází k několika změnám
v podmínkách poskytnutí příspěvku z Grantového fondu Libereckého kraje, věnujte proto ve vlastním zájmu velkou pozornost tomuto upozornění.

Závěrečný termín pro přihlášení akcí je 15. dubna 2008, lze přihlásit akce konané v termínu 1. března 2008 až 28. února 2009. Vzhledem k tomu, že lze předpokládat, že finanční prostředky přidělené našemu grantu (ve stejné výši jako v roce 2007) nebudou postačovat
k pokrytí všech požadavků v plné výši, bude nutno přistoupit opět ke snížení procent výše přiznaných příspěvků a bude nutno také přijmout některá omezení jako v loňském roce. Stále budou platit omezení, na kterých se shodla odborná komise pro náš grant již v roce 2005:

• Do kategorie A.2 - Letní tábory a soustředění mladých hasičů bude možno zařadit pouze skutečné tábory, případně soustředění s dobou trvání minimálně 5 dní.
• Příspěvek na akce místního charakteru bude omezen maximální výší 7500,-- Kč na jednu akci (předpokládají se výdaje na tyto akce ve výši do 15000,-- Kč, pokud sbor uspořádá akci s větším rozsahem, pozve členy jiných sborů, bude hradit občerstvení, ubytování, cestovní výlohy, hudbu, nebo jiné atrakce apod., musí jít tyto náklady již zcela na jeho vrub).
• Platí omezení na výdaje za „občerstvení" v jakékoliv podobě, to je v podobě přímého nákupu potravin, nákupu cen v podobě potravin a nákupu služeb stravování. Výdaje za občerstvení nesmí přesáhnout 40 % celkových nákladů na akci, resp. 40 % z nákladů uvedených v závěrečném vyúčtování. Toto omezení nebude platit pro kategorii A.2 - Letní tábory a soustředění mladých hasičů, kde stravování tvoří jednu zpodstatných částí celkových výdajů.

Vyřazeny opět budou:

• přihlášky neúplné (pozor na předepsané povinné přílohy!, jsou dvě nové),
• ukázková nebo jiná cvičení - organizovat cvičení sboru dobrovolných hasičů za účelem zvyšování akceschopnosti je povinností zřizovatele, to je obce,
• akce typu „Pálení čarodějnic",
• celoroční činnosti sborů,
• nekonkrétně specifikované činnosti,
• exkurze, výlety, návštěvy jiných sborů apod.,
• oslavy výročí založení sborů dobrovolných hasičů.

V souladu se Zásadami pro přidělení dotací z grantového fondu Libereckého kraje smí každý sbor přihlásit maximálně 5 akcí, počet akcí v jedné kategorii grantu není omezen. Je však nutno počítat s tím, že při větším počtu přihlášených akcí bude větší část z nich zcela zamítnuta. Věnujte velkou pozornost vypracování podrobného popisu plánované akce (povinná příloha přihlášky).

Již od roku 2006 platí povinnost podávat veškeré písemnosti prostřednictvím podatelny krajského úřadu. Na každou písemnost je automaticky dáno podací razítko s datem přijetí žádosti.

Upozorňuji důrazně, že je třeba:

• dodržet veškeré termíny uvedené v podmínkách grantu - jedná se zvláště o termíny pro podání přihlášky akce, předání závěrečné zprávy a vyúčtování (nově platí termín
  „do 50-ti dnů od konání akce"),
• splnit podmínku dodatečného a včasného nahlášení, resp. upřesnění termínu akce (to je nejpozději 7 dní před začátkem konání akce - viz vysvětlivky v přihlášce).

Věnujte velkou pozornost vyplňování přihlášky. Je nutno vyplnit všechny položky
a doložit všechny povinné přílohy:

• kopii registračního listu,
• přílohu registračního listu (zde je nutno dbát, aby podpisové vzory v příloze odpovídaly současnému stavu),
• potvrzení o účtu v bance, nejlépe výpis, ne starší tří měsíců (každý sbor musí mít založen vlastní účet, v žádném případě nebude možno příspěvek poukázat na účet obce nebo soukromé osoby - starosty, pokladní apod.),
• čestné prohlášení o vyrovnání závazků vůči zdravotním pojišťovnám, správě sociálního zabezpečení, finančnímu úřadu a Libereckému kraji.
• prohlášení o podporách obdržených podle nařízení Evropské komise č. 1998/2006
  o použití článků 87 a 88 Smlouvy na podporu de minimis (nová povinná příloha).

Pozn.: výše uvedené přílohy musí doložit všichni žadatelé, i ti, kteří podávali přihlášky akcí v minulých letech. Odbor kancelář hejtmana - oddělení krizového řízení - nemůže vyhledávat a kopírovat tyto přílohy v již uzavřených a archivovaných spisech. Potvrzení
o účtu musí být vždy nové (dochází zde dosti často ke změnám).

• podrobný popis projektu (akce) na samostatné příloze (ve vlastní přihlášce je možno popsat projekt jen velmi stručně, na samostatné příloze pak co nejpodrobněji - uvést plánované nebo předpokládané počty zúčastněných, dospělých, dětí, předpokládaný počet diváků, návštěvníků, plánovaný počet pořadatelů, rozhodčích apod., uvést velmi podrobný popis akce) - na základě tohoto popisu je akce posuzována a finanční příspěvek je buď přiznán nebo zamítnut.

Zvýšenou pozornost je nutno věnovat závěrečné zprávě o realizace projektu - akci. Je třeba velmi podrobně popsat, jak byla akce zrealizována, uvést počty zúčastněných soutěžících, diváků, pořadatelů apod., kolik bylo dospělých, dětí, účastníků cizích sborů, uvést časový harmonogram akce - provést její vyhodnocení. Na základě této zprávy je kontrolními orgány posuzována účelnost vynaložených finančních prostředků. V závěrečné zprávě je také třeba uvést a vysvětlit podrobně veškeré rozdíly mezi plánem a skutečným průběhem akce.

Nemenší pozornost věnujte vyúčtování akce. Výdaje placené převodem (faktura) je nutno doložit příslušným výpisem z banky. Veškeré účetní doklady, to je paragony, pokladní doklady ze supermakterů apod., musí mít veškeré náležitosti uvedené ve vzoru vyúčtování (razítko a podpis dodavatele). Výdaje za pohonné hmoty je nutno doložit buď cestovním příkazem (běžný formulář podepsaný starostou sboru) nebo prohlášením o účelu, pro jaký byly pohonné hmoty zakoupeny (např. „pro provoz čerpadla", „provoz hasičského auta při ukázce zásahu" apod. - tuto poznámku lze napsat přímo na doklad - potvrdit podpisem starosty). Jakýkoliv doklad, který nebude vystaven na SDH, nelze uznat.

Problematika nákupů v Makru: Pokud faktura z Makra nezní výslovně na SDH, ale zní na některého z členů sboru, musí k ní být přiloženo pověření člena nakupovat v Makru pro akci SDH podepsané starostou SDH. Tento člen musí zakoupené zboží sboru prodat (za cenu stejnou jako byla cena nákupní, kopii faktury z Makra přiložit). Originál této faktury by měl zůstat v jeho vlastním účetnictví.

Pozn.: Tento člen SDH (podnikatel) musí mít ve svém živnostenském listu i položku „Nákup
a prodej". Jinak se sám vystavuje nebezpečí postihu.

Vyúčtování akce musí být v souladu s plánovanými finančními náklady v jednotlivých položkách, které byly uvedeny v žádosti o poskytnutí dotace z Grantového fondu. Při nedodržení čerpání plánovaných prostředků bez náležitého zdůvodnění nebude možno příspěvek poskytnout. Je proto potřeba věnovat velkou pozornost vyplňování jednotlivých předpokládaných položek nákladů na akci a výši jednotlivých předpokládaných položek náležitě zvážit, ne „střelit od boku". Pokud nebude souhlasit závěrečné vyúčtování s plánovanými náklady bez náležitého zdůvodnění (malé rozdíly samozřejmě nejsou na závadu), nebude možno vyúčtování a závěrečnou zprávu schválit a příspěvek vyplatit.

Tak jako v předchozích letech, je možno s pracovníky oddělení krizového řízení kdykoliv konzultovat vyplnění přihlášky před tím než bude předána, konzultovat a radit se o závěrečné zprávě a vyúčtování (kontakty jsou uvedeny zde na www i v přihlášce grantu).